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Automation · Finance data

대용량 회계 데이터 자동화 — 감사 대응

외부 감사 대응을 위해 수천만 행 규모의 회계 원장을 수기로 내려받고 대조하던 업무를 자동 추출–정리–검증 흐름으로 전환했습니다. 단순 다운로드가 아니라 대조·검증까지 자동화해 품질과 납기를 동시에 잡았습니다.

역할
설계 · 구현 · 운영
규모
수천만 행 · 반기 단위
핵심 성과
월 약 14시간 절감
대외 인정
사내 제안상 수상

문제

외부 감사 시점마다 담당자가 회계 시스템에서 방대한 원장 데이터를 수기로 여러 번 나눠 내려받았습니다. 이 과정에서 세 가지가 반복됐습니다.

동작 방식

자동 추출

대용량 원장을 기간·계정 단위로 자동 다운로드(누락·중복 방지).

정리·집계

계정·날짜별로 자동 정리해 검토 가능한 형태로 가공.

대조·검증

시산표와 자동 대조해 차이를 즉시 검출.

전달

검증된 산출물을 정해진 양식으로 전달.

포인트 — “자동으로 받는다”가 아니라 “자동으로 받고, 맞는지 확인까지 한다”. 검증을 자동화한 것이 납기와 신뢰를 동시에 끌어올렸습니다.

구조 한눈에

Pipeline — 추출에서 검증까지

회계 시스템원장 수천만 행
자동 추출기간·계정 분할 — 누락·중복 방지
정리 · 집계계정·날짜별 가공
시산표 자동 대조차이 즉시 검출
산출물 전달검증 완료 양식

※ 익명화·단순화한 개념도입니다.

성과

월 약 14시간
해당 업무 절감(자체 산정)
1주 → 2~3일
준비 납기 단축
누락·중복 Zero
자동 검증으로 품질 확보

수치는 자체 산정 기준이며 상세 근거는 대화 시 검증 가능합니다.

기술 · 범위

RPA데이터 검증 자동화회계 시스템 연계배치 자동화
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